KI – meets – HR

Mit di­gi­ta­len Per­so­nal­ak­ten Auf­be­wah­rungs- und Lösch­fris­ten fest im Blick und ma­xi­ma­le Fle­xi­bi­li­tät für Ihre HR-Mitarbeiter

IDP Platt­form: Do­ku­men­te tren­nen, klas­si­fi­zie­ren & Da­ten extrahieren

Sie wol­len von den Vor­tei­len di­gi­ta­ler Per­so­nal­ak­ten pro­fi­tie­ren? Aber Sie möch­ten nicht an die gan­zen Ak­ten- und Pa­pier­ber­ge den­ken, die dazu ma­nu­ell vor­be­rei­tet, ein­ge­scannt und an­schlie­ßend hän­disch zu­ge­ord­net wer­den müs­sen? Wir au­to­ma­ti­sie­ren die Vor­be­rei­tung, Aus­wer­tung und Zu­ord­nung der Ak­ten­in­hal­te für Sie. Mit der KI-ba­sier­ten in­ser­ve In­tel­li­gent Do­cu­ment Pro­ces­sing Platt­form (IDP) be­schleu­ni­gen und au­to­ma­ti­sie­ren Sie Ih­ren Di­gi­ta­li­sie­rungs­pro­zess. Wir klas­si­fi­zie­ren Ihre Do­ku­men­te und ex­tra­hie­ren dar­aus die Fach­da­ten, wie z.B. Auf­be­wah­rungs- und Lösch­fris­ten ein­zel­ner Do­ku­men­te oder Da­tums­wer­te für ge­setz­lich Fort­bil­dungs­fris­ten von vor­lie­gen­den Zer­ti­fi­ka­ten. Durch den kom­bi­nier­ten Ein­satz meh­re­rer KI- bzw. Ma­chi­ne Lear­ning-Me­tho­den kann mit deut­lich we­ni­ger Auf­wand mehr Qua­li­tät bei der Di­gi­ta­li­sie­rung von Per­so­nal­ak­ten er­reicht werden.

Full Ser­vice in Zu­sam­men­ar­beit mit dem Di­gi­ta­li­sie­rungs­dienst­lei­ter Ih­res Ver­trau­ens oder ei­nem Part­ner aus un­se­rem Netzwerk

Auf Wunsch küm­mern wir uns im Full Ser­vice um den ge­sam­ten Pro­zess und spre­chen di­rekt mit den be­tei­lig­ten Dienst­leis­tern. Wir ar­bei­ten ent­we­der mit Ih­rem Scan­dienst­leis­ter zu­sam­men, oder wenn Sie noch kei­nen Scan­dienst­leis­ter ha­ben, ver­net­zen wir Sie gern mit un­se­ren be­währ­ten und in dem Be­reich er­fah­re­nen Part­nern aus un­se­rem Netzwerk.

Die Ein­füh­rung und Nut­zung er­for­dert kein mehr­jäh­ri­ges Pro­jekt und nur ver­gleichs­wei­se ge­rin­ge In­ves­ti­tio­nen. Mit leis­tungs­fä­hi­gen, ser­vice­ori­en­tier­ten Ar­chi­tek­tu­ren wie der in­ser­ve-Platt­form las­sen sich Di­gi­ta­li­sie­rungs­pro­zes­se für Per­so­nal und an­de­re Ak­ten in kur­zer Zeit au­to­ma­ti­sie­ren. So kön­nen Sie schon bald von den Vor­tei­len di­gi­ta­ler Per­so­nal­ak­ten profitieren.

Un­se­re Lö­sung
Au­to­ma­ti­sie­rung mit der in­ser­ve IDP Plattform

Au­to­ma­ti­sie­ren Sie ein­zel­ne Schrit­te auf dem Weg zur di­gi­ta­len Per­so­nal­ak­te. Un­se­re IDP Platt­form un­ter­stützt Sie in der Vor­be­rei­tung der Ak­ten bei der Tren­nung und Klas­si­fi­ka­ti­on der Do­ku­men­te eben­so, wie an­schlie­ßend bei der Da­ten­ex­trak­ti­on. Der Schlüs­sel zur Au­to­ma­ti­sie­rung liegt in der Nut­zung ler­nen­der Sys­te­me an­stel­le um­fang­rei­cher Re­gel­wer­ke: Durch Trai­ning statt Pro­gram­mie­rung mit Hil­fe von KI las­sen sich so un­schlag­bar hohe Er­ken­nungs­ra­ten er­rei­chen – und zwar schnell, an­pas­sungs­fä­hig und kosteneffizient. 

Ma­nu­el­le Ar­beits­schrit­te, die bis­her vor der Di­gi­ta­li­sie­rung statt­fin­den, kön­nen mit Hil­fe un­se­rer IDP Platt­form au­to­ma­ti­siert wer­den. Das führt zu Ent­las­tung der Scan­vor­be­rei­tung und Kos­ten­sen­kung. Zu­sätz­lich sorgt die hohe Er­ken­nungs­qua­li­tät der KI für we­ni­ger Auf­wand und Kos­ten bei der ma­nu­el­len Nach­be­rei­tung. Das wie­der­um ent­las­tet Ihre Fach­kräf­te und be­sei­tigt dor­ti­ge Kapazitätenengpässe.

Bei ei­nem Stan­dard­pro­jekt kön­nen bei­spiels­wei­se in ei­ner 14-tä­gi­gen Vor­be­rei­tungs­zeit 200 Ak­ten vor­trai­niert wer­den. Im lau­fen­den Pro­jekt wer­den dann um die 1.000 Akte pro Wo­che verarbeitet.

KI An­wen­dungs­fäl­le für HR-Ab­tei­lun­gen ne­ben di­gi­ta­len Personalakten